Newrons Neuroscience BV
Iseult Beets, PhD
Erkend klinisch psycholoog & neurowetenschapper

Laatst bijgewerkt op: 12/05/2026

1. Algemeen

Newrons Neuroscience BV hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt gegevens conform de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

In dit privacybeleid wordt uitgelegd:

• welke persoonsgegevens verzameld worden;
• waarom deze verwerkt worden;
• hoe deze beschermd worden;
• en welke rechten gebruikers hebben.

Dit privacybeleid is van toepassing op:

• bezoekers van de website;
• deelnemers aan webinars, masterclasses en online opleidingen;
• nieuwsbriefabonnees;
• en personen die contact opnemen met Newrons Neuroscience BV.

Voor klinische begeleiding en patiëntendossiers kunnen aanvullende privacy- en informed consent documenten van toepassing zijn.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Newrons Neuroscience BV
Iseult Beets, PhD
Haachtstraat 74
Ondernemingsnummer: 1023.970.107
E-mail: info@newrons.be
Website: https://www.newrons.be

3. Welke persoonsgegevens verwerkt worden

Afhankelijk van het contact met Newrons Neuroscience BV kunnen onder meer volgende gegevens verwerkt worden:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• facturatiegegevens;
• ondernemingsgegevens;
• betaalinformatie;
• technische gegevens zoals IP-adres of browserinformatie;
• informatie ingevuld via contactformulieren;
• gegevens in verband met webinar- of opleidingsdeelname;
• nieuwsbriefvoorkeuren;
• communicatie via e-mail.

Bij online aankopen worden geen volledige bank- of kredietkaartgegevens opgeslagen door Newrons Neuroscience BV.

Voor klinische begeleiding kunnen bijkomende persoonsgegevens verwerkt worden binnen een afzonderlijk professioneel en vertrouwelijk zorgkader.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens kunnen verwerkt worden voor volgende doeleinden:

• het aanbieden van online opleidingen, webinars en digitale producten;
• het verwerken van betalingen;
• het versturen van praktische informatie of replaytoegang;
• klantenondersteuning;
• facturatie en administratie;
• het versturen van nieuwsbrieven indien hiervoor toestemming werd gegeven;
• verbetering van website, dienstverlening en gebruikerservaring;
• naleving van wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

• toestemming;
• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen;
• of gerechtvaardigd belang in het kader van normale bedrijfsvoering.

Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie wordt steeds expliciete toestemming gevraagd waar wettelijk vereist.

6. Nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie

Wie zich inschrijft voor een nieuwsbrief of online aanbod kan e-mails ontvangen met:

• praktische informatie;
• updates;
• educatieve content;
• of informatie over toekomstige opleidingen of webinars.

Gebruikers kunnen zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink onderaan e-mails of door contact op te nemen via e-mail.

7. Externe diensten en platformen

Newrons Neuroscience BV maakt gebruik van externe diensten voor onder meer:

• websitehosting;
• praktijksoftware (voor clienten in de praktijk)
• betalingsverwerking;
• nieuwsbriefbeheer;
• webinar- en videohosting;
• online formulieren;
• en analyse van websitegebruik.

Deze externe partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in functie van hun dienstverlening.

Afhankelijk van de gebruikte platformen kunnen gegevens verwerkt worden buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval worden redelijke maatregelen genomen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Administratieve en facturatiegegevens kunnen langer bewaard worden conform boekhoudkundige verplichtingen.

9. Beveiliging

Newrons Neuroscience BV neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• misbruik;
• ongeoorloofde toegang;
• of onrechtmatige verwerking.

Ondanks deze inspanningen kan geen absolute beveiliging gegarandeerd worden bij digitale communicatie of internetverkeer.

10. Rechten van gebruikers

Gebruikers hebben het recht om:

• inzage te vragen in hun persoonsgegevens;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen waar wettelijk mogelijk;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• toestemming in te trekken;
• of gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen.

Verzoeken kunnen gericht worden aan:
info@newrons.be

Indien een gebruiker van mening is dat persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden, kan ook contact opgenomen worden met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

De Belgische toezichthoudende instantie heet:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel. +32 2 274 48 00

e-mail: contact(at)apd-gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Cookies

De website kan gebruik maken van cookies en gelijkaardige technologieën om:

• de website correct te laten functioneren;
• gebruikerservaring te verbeteren;
• en basisinformatie over websitegebruik te verzamelen.

Gebruikers kunnen cookies beheren via hun browserinstellingen.

Een uitgebreider cookiebeleid kan afzonderlijk gepubliceerd worden.

12. Klinische begeleiding

Voor personen die klinische begeleiding of diagnostiek ontvangen via Newrons Neuroscience BV kunnen bijkomende privacyvoorwaarden, informed consent documenten en professionele verplichtingen gelden conform de regelgeving voor gezondheidszorgberoepen.

Klinische gegevens worden vertrouwelijk behandeld binnen het kader van het beroepsgeheim en toepasselijke wetgeving.

13. Wijzigingen

Newrons Neuroscience BV behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen indien nodig om juridische, technische of organisatorische redenen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.